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Partout en France

Vous avez un besoin de formation sur MICROSOFT OFFICE PROJECT ? Profitez de nos solutions formatives dédiées à vos besoins et adaptées à votre activité professionnelle. Nos formateurs «bureautique» sont des professionnels recrutés pour leur expérience professionnelle et leur expertise sur le logiciel de calcul, planification et analyse. Nos consultants traceront avec vous un programme ciblé sur les précisions de vos demandes.

Pour organiser ces formations sur MICROSOFT OFFICE PROJECT réussies, nous déployons tout notre savoir-faire. Nos conseillers formation vous orientent vers le module qui vous sera le plus optimal et vous mettent en lien avec votre formateur pour réaliser un audit gratuit. La «proximité», mise en avant dans toutes nos réalisations, nous est primordiale. Vous bénéficierez d’un formateur de votre région pour répondre favorablement à vos attentes.

Partout en France : Amiens, Angers, Bordeaux, Dijon, Grenoble, Le Havre, Le Mans, Lille, Lyon, Marseille, Metz, Montpellier, Nantes, Nice, Nîmes, Orléans, Paris, Perpignan, Reims, Rennes, Rouen, Saint-Etienne, Strasbourg, Toulon, Toulouse, Tours, Villeurbanne…

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Programme :

PROJECT Débutant

PUBLIC : Tout utilisateur du logiciel de gestion de projet et de portefeuille.
PRE-REQUIS : Pratique régulière d’un poste de travail sous Windows ou Mac équivalent.
DUREE : 3 jours soit 21 heures.
OBJECTIFS :

  • Comprendre les modes de calcul de Project, acquérir une méthode de planification, d’analyse et de mise à jour des projets.
  • Communiquer efficacement avec Project.

METHODES ET OUTILS PEDAGOGIQUES :
Formation dispensée par un formateur professionnel spécialisé principalement dans les logiciels de gestion de projet. Pc/mac complet et divers supports de cours. Formation théorique et pratique.
LIEU DE LA FORMATION : En stage ou en intra.

PRINCIPES FONDAMENTAUX

  • Historique et présentation de la gestion de projet.
  • Etude des algorithmes de calcul : Méthode des antécédents, C.P.M, P.E.R.T temps, P.E.R.T Charge.
  • Comment MS Project calcule le chemin critique, les marges, les dates et de quelle façon intègre-t-il les coûts, notion de coût budgétaire.

CONSTRUCTION D’UN PLANNING PREVISIONNEL

  • Définition des calendriers.
  • Initialiser le projet.
  • Saisir et structurer les tâches (code W.B.S).
  • Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning.
  • Afficher et analyser le chemin critique, la marge totale.
  • Les modes de planification au plus tôt, au plus tard.
  • Modes de planification automatique, Manuel.
  • Aide à la planification (messages, colonnes warning, indicateurs graphiques).
  • Le  » Task inspector ».
  • Création de la liste des ressources.
  • Affectation simple des ressources.
  • Contrôle et gestion de la charge.

LES AFFICHAGES

  • Utilisation du ruban Personnalisation du ruban « fluent interface », les aides et affichages contextuels.
  • La ligne de temps chronologique, contrôle du zoom, navigateur planning.
  • Utilisation des affichages (Gantt, utilisation des tâches, calendrier, réseau de tâches, réseau P.E.R.T).
  • Les affichages combinés.
  • Les filtres et regroupements.
  • Gestion des tables.

COMMUNIQUER AUTOUR DU PROJET

  • Mise en page, impression (PDF, XPS …).
  • Transmettre un planning ou la ligne de temps via la messagerie.
  • Intégrer le planning ou la ligne de temps dans une présentation ou documents office.

SUIVI DE PROJET PAR LA DUREE

  • Principes et indicateurs.
  • Enregistrement de la planification initiale.
  • Déroulement réel.
  • Saisie des données.
  • Comparaison avec le planning initial.
  • Utilisation des diagrammes pour le suivi .

LES COUTS

  • Affectation des coûts fixes.
  • Suivi des coûts, engagés, restent à engager, prévus à l’achèvement,- comparaisons avec le planifié.

GESTION DE LA CONFIGURATION

  • Sauvegarde des calendriers, affichages, filtres.

PROJECT Perfectionnement

PUBLIC : Tout utilisateur du logiciel de gestion de projet et de portefeuille.
PRE-REQUIS : Bonne maîtrise des bases du logiciel.
DUREE : 2 jours soit 14 heures.
OBJECTIFS :

  • Planifier, analyser, piloter et animer des projets et des ressources à l’aide de Ms-Project.
  • Personnaliser et adapter l’interface.

METHODES ET OUTILS PEDAGOGIQUES :
Formation dispensée par un formateur professionnel spécialisé principalement dans les logiciels de gestion de projet. Pc/mac complet, tableau mural et divers. Formation théorique et pratique.
LIEU DE LA FORMATION : En stage ou en intra.

PRINCIPES FONDAMENTAUX

  • Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique.
  • Le P.E.R.T charge, principe du Lissage et nivellements des ressources.

CONSTRUCTION D’UN PLANNING PREVISIONNEL

  • Rappels sur la méthode.
  • Retour sur expérience.
  • Gérer des options ou des scénarios avec activer / désactiver les tâches.
  • Atelier de questions / réponses.

GESTION DES RESSOURCES

  • Création et paramétrages avancés des ressources (travail, coût, matériel, génériques).
  • Le partage des ressources.
  • Affectation des ressources.
  • Types de gestion des tâches Capacité fixe, durée fixe, travail fixe.
  • Utilisation des profils de charge.
  • Le planificateur d’équipe.

GESTION DES CONFLITS DES RESSOURCES

  • Rappels sur la méthode.Analyse de charge.
  • Détection des problèmes de sur / sous utilisation.
  • Résolution manuelle et automatique des conflits.
  • Résolution en mode multi-projet.

LES AFFICHAGES

  • Utilisation des ressources, graphe des ressources.
  • Personnalisation création d’affichages.
  • Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.

ANALYSE DES COUTS

  • Engagés, restent à engager, prévus à l’achèvement.
  • Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié.

ENREGISTREMENT DES PLANIFICATIONS

  • Ensemble du projet, par phase.
  • Planification intermédiaire.

SUIVI DE PROJET PAR LE TRAVAIL

  • Déroulement réel, saisie des feuilles de temps.
  • Comparaison avec le planning initial.
  • Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi.

DOCUMENTATION

  • Utilisation et personnalisation des Rapports, rapports visuels (exports vers Visio et Excel) la documentation multi projets.

ADAPTATION AUX SPECIFICITES DE L’ORGANISATION

  • Utilisation et gestion des calendriers.
  • Les champs libres (formules, fonctions, listes, indicateurs graphiques).
  • Création de tables, filtres, affichages, rapports.
  • Mise en place d’un environnement de travail personnalisé.
  • Modèles de projet.
  • Barres d’outils et de menu.
  • Le fichier « Global.mpt ».
  • Les macros enregistrées.

IMPORTATION / EXPORTATION

  • Format d’exportation/importation.
  • Créer et utiliser un mappage.

ENVIRONNEMENT MULTI PROJETS

  • Créer un espace de travail.
  • Structure multi projets, consolidation statique/dynamique.

SYNTHESE

  • Limites de l’outil.
  • Possibilités de Msproject serveur.
  • Project et les outils compagnons.

ATELIER DE QUESTIONS / REPONSES

  • Petites manipulations de démonstration.
  • Etudes de cas sur un de vos projet en cours ou à réaliser.

Nos formations sur Project sont réalisables partout en France, à domicile ou sur votre lieu de travail. Formation Project Tours (37), Toulouse (31), Strasbourg (67), Rouen (76), Rennes (35), Reims (51), Paris (75), Orléans (45), Nice (06), Nantes (44), Montpellier (34), Metz (57), Marseille (13), Lyon (69), Lille (59), Grenoble (38), Bordeaux (33), Angers (49), Amiens (80), ...

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