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Partout en France

Vous avez un besoin de formation sur MICROSOFT OFFICE OUTLOOK ? Profitez de nos solutions formatives dédiées à vos besoins et adaptées à votre activité professionnelle. Nos formateurs «bureautique» sont des professionnels recrutés pour leur expérience professionnelle et leur expertise sur le logiciel de messagerie, planning et contacts. Nos consultants traceront avec vous un programme ciblé sur les précisions de vos demandes.

Pour organiser ces formations sur MICROSOFT OFFICE OUTLOOK réussies, nous déployons tout notre savoir-faire. Nos conseillers formation vous orientent vers le module qui vous sera le plus optimal et vous mettent en lien avec votre formateur pour réaliser un audit gratuit. La «proximité», mise en avant dans toutes nos réalisations, nous est primordiale. Vous bénéficierez d’un formateur de votre région pour répondre favorablement à vos attentes.

Partout en France : Amiens, Angers, Bordeaux, Dijon, Grenoble, Le Havre, Le Mans, Lille, Lyon, Marseille, Metz, Montpellier, Nantes, Nice, Nîmes, Orléans, Paris, Perpignan, Reims, Rennes, Rouen, Saint-Etienne, Strasbourg, Toulon, Toulouse, Tours, Villeurbanne…

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Programme :

OUTLOOK Débutant

PUBLIC : Tout utilisateur du logiciel de messagerie et de calendriers.
PRE-REQUIS : Pratique régulière d’un poste de travail sous Windows ou Mac équivalent.
DUREE : 2 jours soit 14 heures.
OBJECTIFS :

  • Maîtriser l’outil de messagerie Outlook (envoi, réception et
    transfert de vos courriers et fichiers).
  • Se familiariser avec le courrier électronique.
  • Gérer des contacts.

METHODES ET OUTILS PEDAGOGIQUES :
Formation dispensée par un formateur professionnel spécialisé principalement dans les logiciels de bureautique (Microsoft Office, Open Office…). Pc/mac complet, tableau mural et divers supports de cours. Formation théorique et pratique.
LIEU DE LA FORMATION : En stage ou en intra.

ENVOI DE MESSAGES ET DE FICHIERS

  • Rédiger et envoyer un message.
  • Envoyer le même message à plusieurs destinataires.
  • Envoyer des pièces jointes.
  • Définir la priorité.
  • Définir un critère de diffusion.
  • Demander un accusé de réception.

RECEPTION DE MESSAGE ET IMPRESSION

  • Réceptionner un message électronique.
  • Lire un message.
  • Réceptionner une pièce jointe.
  • Supprimer un message.
  • Imprimer un message.

REPONSE ET TRANSFERT DE MESSAGES

  • Répondre à un message.
  • Transférer un message.
  • Supprimer l’alerte sonore à l’arrivée d’un message.

MISE EN FORME DES MESSAGES

  • Les différents formats de message.
  • Mettre en forme les caractères et les paragraphes.
  • Créer un message sur papier à lettre.
  • Créer et insérer une signature.
  • Vérifier l’orthographe d’un message.

CONTACTS ET CARNET D’ADRESSES

  • Créer un contact.
  • Créer plusieurs carnets d’adresses.
  • Rechercher un contact.
  • Modifier un contact.
  • Imprimer un contact.
  • Créer une liste de distribution.
  • Exporter le dossier contacts.
  • Ajouter un nom à la liste de contacts.

OUTLOOK Perfectionnement

PUBLIC : Tout utilisateur du logiciel de messagerie et de calendriers.
PRE-REQUIS : Bonne maîtrise des bases du logiciel.
DUREE : 2 jours soit 14 heures.
OBJECTIFS :

  • Maîtriser l’outil de messagerie Outlook (envoi, réception et
    transfert de vos courriers et fichiers).
  • Se familiariser avec le courrier électronique.
  • Gérer des plannings, des tâches.

METHODES ET OUTILS PEDAGOGIQUES :
Formation dispensée par un formateur professionnel spécialisé principalement dans les logiciels de bureautique (Microsoft Office, Open Office…). Pc/mac complet, tableau mural et divers supports de cours. Formation théorique et pratique.
LIEU DE LA FORMATION : En stage ou en intra.

GESTION DES MESSAGES ELECTRONIQUES

  • Créer un répertoire.
  • Transférer des courriers.
  • Modifier une règle de message.
  • Gérer les courriers indésirables.

CALENDRIER ET RENDEZ-VOUS

  • Paramétrer un calendrier.
  • Planifier un rendez-vous unique.
  • Planifier un rendez-vous périodique.
  • Impression du calendrier.
  • Afficher ses activités.

CALENDRIER ET REUNION

  • Inviter à une réunion.
  • Répondre à une demande de réunion.
  • Publier son calendrier sur Intranet.

LE JOURNAL

  • Activer le journal.
  • Visualiser les éléments du journal.

GERER DES TACHES

  • Créer et Modifier des tâches.
  • Affecter une tâche.
  • Créer une tâche périodique.
  • Marquer une tâche comme terminée.
  • Répondre à une demande de tâches.
  • Suivre l’exécution des tâches.

LES NOTES

  • Créer une note.
  • Visualiser une note.
  • Supprimer une note.
  • Archiver les dossiers Outlook.

OUTLOOK Express

PUBLIC : Tout utilisateur du logiciel de messagerie et de calendriers.
PRE-REQUIS : Pratique régulière d’un poste de travail sous Windows ou Mac équivalent.
DUREE : 2 jours soit 14 heures.
OBJECTIFS :

  • Maîtriser l’outil de messagerie Outlook (envoi, réception et
    transfert de vos courriers et fichiers).
  • Se familiariser avec le courrier électronique.
  • Gérer des contacts, un carnet d’adresses.

METHODES ET OUTILS PEDAGOGIQUES :
Formation dispensée par un formateur professionnel spécialisé principalement dans les logiciels de bureautique (Microsoft Office, Open Office…). Pc/mac complet, tableau mural et divers supports de cours. Formation théorique et pratique.
LIEU DE LA FORMATION : En stage ou en intra.

GENERALITES

  • Démarrer / Fermer Outlook.
  • La barre d’outils.
  • La fenêtre.

ENVOI DES MESSAGES

  • Créer un compte de courrier.
  • Ecrire, adresser et envoyer un message.
  • Créer une adresse dans le carnet d’adresses.
  • Mettre en forme du texte.
  • Corriger l’orthographe.
  • Joindre un fichier.

GESTION DES MESSAGES

  • Lire / Effacer un message.
  • Lire et Sauvegarder un fichier joint.
  • Répondre à un message.
  • Transférer un message.

IMPRESSION ET ORGANISATION

  • Imprimer un message.
  • Organiser / déplacer un courrier.
  • Ajouter des marques à un message.

CLASSEMENT DES MESSAGES

  • Classer des messages.
  • Rechercher des messages.
  • Les règles de messagerie.

CONTACTS ET CARNET D’ADRESSES

  • Sauvegarder un carnet d’adresses.
  • Ajouter de la musique et du son.
  • Utiliser Outlook avec d’autres utilisateurs.

LES GROUPES DE NEWS

  • Paramétrer un serveur de news.
  • S’abonner à un groupe de news.
  • Lire des messages dans un groupe de discussion.
  • Poster un message à un groupe.

Nos formations sur Outlook sont réalisables partout en France, à domicile ou sur votre lieu de travail. Formation Outlook Tours (37), Toulouse (31), Strasbourg (67), Rouen (76), Rennes (35), Reims (51), Paris (75), Orléans (45), Nice (06), Nantes (44), Montpellier (34), Metz (57), Marseille (13), Lyon (69), Lille (59), Grenoble (38), Bordeaux (33), Angers (49), Amiens (80), ...

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